Drukarka w trybie offline. Przyczyny i rozwiązania problemów

12.03.2025 |
| Clock Przeczytasz w 4 minuty
Drukarka w trybie offline. Przyczyny i rozwiązania problemów
Przeczytasz w 4 minuty
Zwiększ rozmiar tekstu

Co zrobić, kiedy komputer widzi drukarkę, ale nie drukuje? Może to oznaczać, że drukarka jest w trybie offline. Ten stan może być spowodowany różnymi przyczynami, od prostych problemów z połączeniem po bardziej złożone kwestie związane z oprogramowaniem lub sprzętem. Na szczęście jest wiele sposobów, aby zaczęła ponownie drukować. Zobacz, jakie są typowe problemy z drukarkami bezprzewodowymi oraz jak je zidentyfikować i rozwiązać.

Drukarka w trybie offline — co to znaczy?

Tryb offline oznacza, że drukarka nie jest połączona z komputerem lub siecią. W tym trybie drukarka nie może wykonywać żadnych poleceń drukowania, chyba że zostaną one wcześniej zapisane w pamięci urządzenia. Użytkownicy mogą wydrukować wcześniej zapisane dokumenty, naciskając odpowiednie przyciski na panelu sterowania drukarki.

Dlaczego drukarka bezprzewodowa, która wcześniej nie sprawiała Ci problemów, przeszła w tryb offline?

Powodów może być wiele, np. awaria połączenia z Wi-Fi, błąd w ustawieniach drukarki lub problem z oprogramowaniem. Pamiętaj, że niektóre drukarki wyłączają się automatycznie, jeśli są nieużywane przez dłuższy czas.

Spójrz, jakie są najczęstsze powody pojawienia się komunikatu o trybie offline i jak im zaradzić.

dlaczego drukarka jest offline

Dlaczego drukarka przechodzi w tryb offline?

Drukarka sieciowa może zmienić tryb pracy z kilku powodów. Najczęstsze z nich to:

  • problemy z siecią WiFi — drukarka może nie mieć łączności z Wi-Fi lub komputer i drukarka nie są kompatybilne, bo korzystają z różnych sieci,
  • pozostawiona opcji trybu offline,  
  • zablokowana usługa bufora drukarki, czyli uruchomienia zabezpieczenia, które uniemożliwia wykonywanie poleceń drukowania, nawet jeśli drukarka jest podłączona do komputera lub sieci,
  • problem ze sterownikami — nieaktualne oprogramowanie może spowodować problemy z pracą urządzenia.

Jak rozwiązać problem z drukarką w trybie offline?

Konkretne działania zależą naturalnie od przyczyn przejścia drukarki w stan offline. Oto rozwiązania, które w większości przypadków powinny pomóc uruchomić drukowanie.

Sprawdź połączenie drukarki i komputera z Wi-Fi

To pierwsza rzecz, którą należy zrobić, jeżeli Twoja drukarka bezprzewodowa odmawia współpracy. Upewnij się, że kabel USB jest poprawnie podłączony oraz że drukarka jest podłączona do sieci WiFi (możesz to sprawdzić w menu wbudowanym w drukarkę).

Wyłącz tryb offline

wyłącz tryb offline w drukarce

Drukarka i komputer mogą być podłączone do różnych sieci Wi-Fi i dlatego ze sobą nie współpracują. Wyłącz tryb offline, przejdź na komputerze do sekcji odpowiadającej za drukarki (Ustawienia >Urządzenia >Drukarki i skanery), a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy w ikonę drukarki, wybierz „Otwórz kolejkę” i wybrane dokumenty usuń opcją „Anuluj”. W obszarze Drukarka sprawdź, czy są tam zaznaczone opcje „Użyj drukarki w trybie offline”, odznacz ją.

Zresetuj urządzenie

To kolejny prosty sposób na „naprawę” drukarki w trybie offline. Odłącz urządzenie od zasilania, pamiętaj, aby wcześniej wyłączyć drukarkę. Zamknij komputer i zresetuj router. Po 30 sekundach ponownie uruchom router, włącz drukarkę i poczekaj, aż się z nim połączy, potem włącz komputer.

Sprawdź ustawienia drukarki

Upewnij się, że drukarka jest ustawiona jako domyślna drukarka w systemie oraz że opcja „Udostępnij tę drukarkę” jest włączona (Ustawienia >Urządzenia >Drukarki i skanery).

Zresetuj usługi bufora drukowania

zresetuj bufor drukowania

Aby odblokować usługę bufora drukowania, wpisz w pole wyszukiwania w dolnym pasku „Usługi”, wybierz Bufor wydruku i kliknij prawym przyciskiem myszy, a potem wybierz pozycję Uruchom ponownie.

Sprawdź ustawienia domyślne drukarki

ustaw jako drukarkę domyślną

Przejdź na komputerze do Ustawień (Ustawienia >Urządzenia >Drukarki i skanery), kliknij prawym przyciskiem myszy w aktywną drukarkę i wybierz polecenie „Ustaw jako drukarkę domyślną”.

Zainstaluj nowe oprogramowanie drukarki

Możliwe, że za działanie drukarki w trybie offline odpowiada oprogramowanie. Wejdź w systemie Windows do sekcji „Aplikacje i funkcje”, znajdź na liście oprogramowanie drukarki i kliknij Odinstaluj. Uruchom ponownie komputer i zainstaluj ponownie software drukarki (pobierzesz go np. ze strony producenta).

Zaktualizuj oprogramowanie

Jeśli problem nadal występuje, zaktualizuj oprogramowanie drukarki — renomowani producenci oferują aktualizacje oprogramowania, które mogą rozwiązać problemy z drukarką w stanie offline.

Drukarka w trybie offline HP — pobierz bezpłatny program HP Print and Scan Doctor (na Windows), który pomoże Ci rozwiązać większość problemów z urządzeniem, w tym działanie w trybie offline.

Podobne zasady obowiązuje przy rozwiązywaniu problemów drukarki w trybie offline drukującej z komputerów Mac.

Jedna z wymienionych powyżej metod powinna zadziałać. Jednak jeżeli nadal jest problem z drukowaniem, to najlepszym rozwiązaniem będzie poproszenie o pomoc serwisanta.

Może Cię zainteresować: