Najlepsze programy biurowe i alternatywy dla Microsoft Office
Przeczytasz w
11 minut
Microsoft Office jest najpopularniejszym pakietem biurowym na komputery – zarówno wśród firm, jak i użytkowników prywatnych. Pakiet oferuje szereg przydatnych aplikacji biurowych, dzięki którym możemy tworzyć zestawienia, pisać prace czy sporządzać prezentacje. Microsoft Office zdecydowanie przoduje pośród pakietów biurowych, ale nie oznacza to, że nie ma konkurencji. Na rynku można znaleźć wiele alternatyw dla Microsoftu. Poniżej zostały przedstawione bardziej i mniej popularne opcje, które można wykorzystać podczas pracy biurowej zamiast Microsoft Office.
Microsoft Office 2024
Microsoft Office 2024 to najnowsza wersja klasycznego pakietu biurowego Microsoftu, oferująca jednorazowy zakup bez konieczności opłacania subskrypcji. Office 2024 jest przeznaczony zarówno dla użytkowników indywidualnych, jak i do pracy zawodowej, zwłaszcza dla tych, którzy preferują tradycyjny model licencjonowania i nie chcą płacić abonamentu.
W skład pakietu Office 2024 wchodzą:
- Word
- Excel
- PowerPoint
- OneNote (w wersji Home)
- Outlook (w wersji Home & Business)
- Access (w wersjach komercyjnych).
Pakiet jest płatny – cena wynosi 599 zł za wersję Home lub 1099 zł za Home & Business (jednorazowa opłata, licencja na jedno urządzenie).
Office 2024 jest w pełni kompatybilny z wcześniejszymi wersjami pakietu oraz plikami Microsoft Office, obsługuje także popularne formaty, w tym ODF 1.4 i jest dostępny po polsku.
Nowością w Office 2024 są ulepszony interfejs zgodny z zasadami Fluent Design (lepsza integracja z Windows 11), nowe motywy, nowa domyślna czcionka Aptos, zwiększona wydajność i stabilność aplikacji oraz rozbudowane funkcje dostępności. Excel zyskał nowe funkcje tekstowe i tablicowe, dynamiczne wykresy oraz lepszą obsługę dużych plików.
Nie oferuje natywnej wersji webowej ani pełnej integracji z chmurą oraz funkcji AI. Są one zarezerwowane dla subskrypcji Microsoft 365. Można korzystać z aplikacji mobilnych Office na telefonie. Do podstawowych funkcji (tworzenie, edycja, przeglądanie dokumentów) wystarczy bezpłatne konto Microsoft – nie jest wymagana płatna subskrypcja.
Warto jednak wiedzieć, że niektóre zaawansowane funkcje oraz integracje (np. Copilot AI, rozszerzona współpraca czy dodatkowe opcje edycji) są dostępne tylko dla użytkowników posiadających aktywną subskrypcję Microsoft 365. Bez subskrypcji możesz korzystać z większości najważniejszych funkcji Office na telefonie, ale dostęp do pełnego pakietu możliwości wymaga opłaty.
Microsoft 365
Microsoft 365 (wcześniej Microsoft Office 365) to kompleksowy, płatny pakiet biurowy dostępny w modelu subskrypcyjnym, przeznaczony zarówno dla użytkowników indywidualnych, jak i firm każdej wielkości. Pakiet jest dostępny po polsku – można zainstalować i skonfigurować język interfejsu oraz narzędzia sprawdzające dla języka polskiego.
W skład pakietu wchodzą:
- Word,
- Excel,
- PowerPoint,
- Outlook,
- OneNote,
- Access,
- Teams,
- OneDrive,
- Publisher i Access (w wybranych wersjach).
Dostępność poszczególnych aplikacji zależy od wybranego planu. Microsoft 365 nie jest darmowy – działa w modelu subskrypcyjnym. Najpopularniejsze plany dla użytkowników indywidualnych to Personal 429 zł/rok) oraz Family (ok. 559 zł/rok dla 6 osób), natomiast wersja biznesowe, np. Business Standard, kosztują 629 zł rocznie.
Wyjątkiem są darmowe wersje online aplikacji Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote), dostępne przez przeglądarkę na stronie office.com, oraz ograniczone funkcjonalnie aplikacje mobilne. Studenci i uczniowie mogą uzyskać bezpłatny dostęp w ramach programu edukacyjnego.
Kluczową cechą Microsoft 365 jest integracja z chmurą – wszystkie dokumenty można przechowywać i współdzielić w OneDrive lub SharePoint, a aplikacje są dostępne zarówno w wersji desktopowej, jak i przez przeglądarkę (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote i inne). Dzięki chmurze OneDrive użytkownik otrzymuje 1 TB przestrzeni na pliki, a aplikacje pozwalają na współpracę online w czasie rzeczywistym.
Pakiet oferuje również rozbudowane aplikacje mobilne na Androida i iOS, umożliwiające edycję i synchronizację dokumentów na telefonie i tablecie.
Microsoft 365 wyróżnia się zaawansowanymi funkcjami AI – wbudowany asystent Copilot wspiera użytkownika w Wordzie, Excelu, PowerPoincie, Outlooku i Teams, oferując generowanie tekstu, podsumowania, streszczenia, analizy danych i inteligentne podpowiedzi. Dzięki temu pakiet zwiększa produktywność i automatyzuje wiele codziennych zadań.
Podsumowując, Microsoft 365 to nowoczesny, wszechstronny pakiet biurowy z dostępem przez przeglądarkę i urządzenia mobilne, bogatymi funkcjami AI i pełną kompatybilnością z plikami Office – idealny zarówno dla użytkowników domowych, jak i firm.
Najlepsze alternatywy dla Microsoft Office
Najlepsze programy biurowe, na które warto zwrócić uwagę zamiast Microsoft Office, zostały przedstawione w poniższym zestawieniu:
- Libre Office
- FreeOffice
- Apache OpenOffice
- WPS Office
- Calligra
- OnlyOffice
- iWork
- Google Docs
- Zoho Office
Libre Office – najpopularniejsza alternatywa Microsoft Office
LibreOffice to w pełni darmowy pakiet biurowy, dostępny bez żadnych opłat dla użytkowników indywidualnych, firm i instytucji – nie wymaga licencji ani subskrypcji. Pakiet jest przeznaczony zarówno do zastosowań domowych, edukacyjnych, jak i profesjonalnych, co potwierdza jego popularność wśród firm, urzędów oraz użytkowników prywatnych na całym świecie. LibreOffice dostępny jest w języku polskim, oferując pełne spolszczenie interfejsu i dokumentacji.
W skład pakietu wchodzą następujące aplikacje:
- Writer – edytor tekstu, odpowiednik Microsoft Word, umożliwiający tworzenie i edycję dokumentów tekstowych, także z obsługą szablonów i formularzy.
- Calc – arkusz kalkulacyjny, podobny do Excel, wspierający zaawansowane funkcje, tabele przestawne i wykresy.
- Impress – narzędzie do tworzenia prezentacji multimedialnych, z obsługą animacji i różnych formatów plików.
- Draw – program do grafiki wektorowej i diagramów, umożliwiający także edycję plików PDF.
- Base – system zarządzania bazami danych, pozwalający na tworzenie i obsługę własnych baz oraz integrację z zewnętrznymi źródłami danych.
- Math – edytor równań matematycznych, który umożliwia wstawianie wzorów do dokumentów
LibreOffice jest kompatybilny z plikami Microsoft Office – obsługuje odczyt, edycję i zapis dokumentów w formatach DOCX, XLSX, PPTX i innych. Wspiera również otwarty format ODF oraz wiele innych popularnych rozszerzeń plików, jak również konwersję plików między formatami.
LibreOffice działa na Windows, macOS oraz Linux. Pakiet można uruchomić w przeglądarce, ale wymaga to wdrożenia wersji serwerowej (LibreOffice Online) lub korzystania z rozwiązań partnerów, takich jak Collabora Online. Nie ma ogólnodostępnej wersji webowej dla każdego użytkownika. Oficjalna aplikacja mobilna nie jest dostępna, ale partnerzy (np. Collabora Office) oferują aplikacje na Androida i iOS.
Pakiet nie posiada natywnie wbudowanych funkcji AI, jednak dostępne są zewnętrzne wtyczki, które umożliwiają korzystanie z narzędzi sztucznej inteligencji, takich jak generowanie tekstu czy podpowiedzi w edycji dokumentów.
Źródło: https://pl.libreoffice.org/
FreeOffice
FreeOffice to darmowy pakiet biurowy stworzony przez firmę SoftMaker, dostępny zarówno do użytku domowego, jak i komercyjnego – nie wymaga żadnych opłat ani subskrypcji. W skład pakietu wchodzą trzy główne aplikacje:
- TextMaker – edytor tekstu
- PlanMaker – arkusz kalkulacyjny
- Presentations – program do prezentacji.
Każda z tych aplikacji jest w pełni kompatybilna z odpowiednikami Microsoft Office: Word, Excel i PowerPoint, umożliwiając otwieranie, edycję i zapisywanie plików w formatach DOCX, XLSX i PPTX bez utraty formatowania.
FreeOffice jest dostępny po polsku – interfejs użytkownika można ustawić w języku polskim już podczas instalacji. Program działa na systemach Windows, macOS i Linux, a także oferuje aplikacje mobilne na Androida i iOS, co pozwala na wygodną pracę na komputerach, tabletach i smartfonach.
Pakiet nie posiada natywnych funkcji AI – zaawansowane narzędzia oparte o sztuczną inteligencję dostępne są jedynie w płatnych wersjach SoftMaker Office NX. FreeOffice nie oferuje także wersji webowej, więc nie można z niego korzystać bezpośrednio przez przeglądarkę internetową.
Interfejs FreeOffice jest bardzo zbliżony do Microsoft Office – użytkownik może wybrać klasyczne menu lub nowoczesny układ wstążkowy, a także tryb dotykowy na urządzeniach mobilnych. Pakiet zapewnia wysoką zgodność z plikami Microsoft Office oraz OpenOffice/LibreOffice, co czyni go uniwersalnym narzędziem zarówno dla użytkowników indywidualnych, jak i do pracy zawodowej.
Sprawdź tutaj: https://www.freeoffice.com/pl/
Apache OpenOffice
Apache OpenOffice to darmowy, otwartoźródłowy pakiet biurowy, który można legalnie pobierać i używać bez żadnych opłat zarówno w domu, jak i w firmach, szkołach czy administracji publicznej. Nie wymaga licencji ani subskrypcji, a użytkownicy mogą instalować go na dowolnej liczbie komputerów i udostępniać innym. Pakiet jest dostępny po polsku – wystarczy zainstalować odpowiedni pakiet językowy, aby korzystać z polskiego interfejsu.
- Writer – edytor tekstu, odpowiednik Microsoft Word, do tworzenia dokumentów, raportów i korespondencji seryjnej.
- Calc – arkusz kalkulacyjny, podobny do Excel, umożliwiający analizę danych, obliczenia i tworzenie wykresów.
- Impress – narzędzie do prezentacji multimedialnych, z obsługą animacji i szablonów.
- Draw – program do grafiki wektorowej, diagramów i ilustracji 3D.
- Base – system zarządzania bazami danych, pozwalający na tworzenie i obsługę baz, formularzy oraz raportów.
- Math – edytor równań matematycznych, umożliwiający wstawianie wzorów do innych dokumentów.
Apache OpenOffice jest kompatybilny z plikami Microsoft Office – umożliwia otwieranie, edycję i zapis dokumentów w formatach DOC, XLS, PPT oraz nowszych, choć pełna zgodność z najnowszymi formatami (np. DOCX, XLSX) może być ograniczona.
Pakiet nie posiada natywnych funkcji AI i nie oferuje oficjalnej wersji webowej do pracy przez przeglądarkę – działa jako aplikacja instalowana na komputerze. Nie jest również dostępny w formie oficjalnej aplikacji mobilnej na telefon, chociaż są niezależne rozwiązania, które to umożliwiają. Nie mniej Apache OpenOffice to dojrzałe, stabilne rozwiązanie dla wszystkich, którzy szukają bezpłatnej alternatywy dla komercyjnych pakietów biurowych.
Sprawdź tutaj: https://www.openoffice.org/pl/
WPS Office
WPS Office to nowoczesny pakiet biurowy, który sprawdzi się zarówno dla użytkowników indywidualnych, studentów, jak i w pracy zawodowej – szczególnie tam, gdzie liczy się kompatybilność, mobilność i ekonomiczne rozwiązania. Na pakiet składają się cztery główne aplikacje:
- WPS Writer – edytor tekstu,
- WPS Spreadsheets – arkusz kalkulacyjny,
- WPS Presentation – narzędzie do prezentacji multimedialnych.
- WPS PDF – rozbudowane narzędzia do obsługi i edycji plików PDF, w tym konwersję, dodawanie podpisów i edycję treści.
Pakiet jest w pełni kompatybilny z formatami Microsoft Office (DOCX, XLSX, PPTX), co pozwala na swobodną wymianę dokumentów z użytkownikami Worda, Excela czy PowerPointa. WPS Office jest dostępny po polsku, a język można wybrać już podczas instalacji.
WPS Office dostępny jest w trzech wersjach:
- WPS Standard – darmowej, która obejmuje podstawowe funkcje edycji dokumentów, arkuszy, prezentacji i PDF
- WPS Pro – płatnej (15 zł/miesiąc przy płatności za rok z góry), oferującej rozszerzone możliwości, takie jak zaawansowane narzędzia PDF, e-podpisy, konwersje plików czy 20 GB przestrzeni w chmurze.
- WPS AI – dodatkowy płatny pakiet (48 zł/miesiąc przy płatności za rok z góry), oferuje funkcje oparte na sztucznej inteligencji, takie jak generowanie treści, streszczanie dokumentów, analiza danych, inteligentne formularze, rozpoznawanie tekstu na zdjęciach czy tłumaczenia, które znacząco usprawniają pracę biurową.
Wersja darmowa jest wystarczająca dla większości użytkowników indywidualnych i edukacyjnych, natomiast wersja Pro sprawdzi się w pracy zawodowej. Można również wybrać pakiet łączony WPS Pro i WPS AI (52 zł/miesiąc przy płatności za rok z góry).
WPS Office można używać zarówno jako aplikacji desktopowej na Windows, macOS i Linux, jak i przez przeglądarkę internetową. Dzięki WPS Cloud można edytować dokumenty online i synchronizować je między urządzeniami. Dostępne są także aplikacje mobilne na Androida i iOS, które oferują pełen zakres funkcji, w tym edycję plików PDF i korzystanie z chmury.
Zobacz więcej: https://www.wps.com/
Calligra
Calligra to darmowy pakiet biurowy i graficzny rozwijany przez społeczność KDE. Pakiet jest dostępny bezpłatnie zarówno dla użytkowników indywidualnych, jak i do zastosowań zawodowych, w tym w edukacji, małych i średnich firmach oraz dla kreatywnych profesjonalistów. Dzięki szerokiej funkcjonalności sprawdzi się w codziennej pracy biurowej, ale także w projektach graficznych i zarządzaniu bazami danych. Calligra Suite składa się z wielu zintegrowanych aplikacji:
- Words – edytor tekstu, umożliwiający tworzenie dokumentów, raportów i publikacji.
- Sheets – arkusz kalkulacyjny, odpowiednik Excela, do analiz i obliczeń.
- Stage – narzędzie do prezentacji multimedialnych.
- Karbon – edytor grafiki wektorowej, idealny do tworzenia ilustracji i logotypów.
- Kexi – narzędzie do zarządzania bazami danych, podobne do Microsoft Access.
- Plan – aplikacja do zarządzania projektami i zadaniami.
Pod względem kompatybilności Calligra obsługuje formaty OpenDocument (ODF), a także pozwala otwierać pliki Microsoft Office (DOC, DOCX, XLSX), choć nie zawsze umożliwia ich pełną edycję i zapis w tych formatach. Calligra nie zapisuje natywnie w DOCX, XLSX, PPTX. Calligra jest dostępna po polsku i w ponad 30 innych językach. Nie posiada natywnych funkcji AI.
Pakiet najlepiej działa na systemach Linux, ale dostępne są także wersje na Windows i macOS. Nie jest dostępna w wersji webowej do pracy przez przeglądarkę, ani oficjalnych portów na Androida i iOS.
Zobacz więcej tutaj: https://calligra.org/
OnlyOffice
OnlyOffice to rozbudowany pakiet biurowy, przeznaczony zarówno dla użytkowników indywidualnych, jak i do pracy zawodowej – sprawdzi się w małych firmach, dużych organizacjach oraz w pracy zespołowej. Pakiet jest darmowy dla użytkowników indywidualnych do użytku domowego – można korzystać z wersji desktopowej lub założyć bezpłatne konto w chmurze DocSpace. Dla firm i organizacji dostępne są płatne plany subskrypcyjne oraz licencje jednorazowe, których ceny zaczynają się od 20 dolarów miesięcznie za użytkownika w chmurze lub od 1500 USD za 50 połączeń w wersji serwerowej. Organizacje non-profit i edukacyjne mogą korzystać z wersji chmurowej bezpłatnie lub z rabatem.
Pakiet OnlyOffice obejmuje:
- edytor tekstu
- arkusz kalkulacyjny
- narzędzie do prezentacji
- edytor PDF
- kreator formularzy.
Pakiet zapewnia najwyższą kompatybilność z Microsoft Office – domyślnie obsługuje formaty DOCX, XLSX i PPTX, a także umożliwia pracę z wieloma innymi formatami.
OnlyOffice oferuje rozbudowane funkcje AI: generowanie i streszczanie tekstu, tłumaczenia, poprawę gramatyki, generowanie obrazów czy kodu – można podłączyć różne modele AI, w tym OpenAI, Together AI, Mistral i inne. Funkcje te są dostępne jako wtyczki w edytorach online i desktopowych.
Wszystkie aplikacje są dostępne zarówno w wersji online (przez przeglądarkę), jak i jako darmowe programy na komputery (Windows, Linux, macOS) oraz aplikacje mobilne na Androida i iOS.
Pobierz: https://www.onlyoffice.com/
iWork
Pakiet biurowy iWork firmy Apple jest przeznaczony zarówno dla użytkowników indywidualnych, jak i do pracy zawodowej – szczególnie w środowisku Apple. Pakiet oferuje intuicyjny interfejs, bogaty wybór szablonów i narzędzi graficznych, a także zaawansowane funkcje współpracy w czasie rzeczywistym – kilka osób może jednocześnie edytować ten sam dokument na różnych urządzeniach. Pakiet jest dostępny w języku polskim.
iWork obejmuje trzy główne aplikacje:
- Pages – edytor tekstu,
- Numbers – arkusz kalkulacyjny,
- Keynote – narzędzie do prezentacji.
Wszystkie programy są dostępne bezpłatnie dla użytkowników urządzeń Apple – aplikacje można pobrać z App Store na iPhone’a, iPada i Maca, a także korzystać z nich przez przeglądarkę na stronie iCloud.com, co umożliwia pracę także na komputerach z systemem Windows.
Aplikacje iWork są kompatybilne z plikami Microsoft Office – obsługują import i eksport dokumentów w formatach DOCX, XLSX i PPTX. W praktyce oznacza to możliwość wymiany plików z użytkownikami Worda, Excela czy PowerPointa, choć przy bardzo złożonych dokumentach mogą pojawić się drobne różnice w formatowaniu.
Od 2024 roku iWork został wzbogacony o funkcje AI – Apple Intelligence, które umożliwiają m.in. automatyczne poprawianie, streszczanie i generowanie tekstu (Writing Tools), a także tworzenie obrazów (Image Playground). Funkcje te są dostępne na najnowszych urządzeniach Apple, spełniających wymagania sprzętowe (np. Mac z procesorem M1 lub nowszym, iPhone 15 Pro lub nowszy).
Z iWork można korzystać zarówno przez przeglądarkę (iWork for iCloud), jak i w formie aplikacji mobilnych na iPhone’a i iPada. Pakiet jest więc uniwersalny, wygodny i w pełni zintegrowany z ekosystemem Apple, a dzięki darmowej licencji stanowi atrakcyjną alternatywę dla płatnych rozwiązań biurowych.
Źródło: https://www.apple.com/pl/iwork/
Google Docs
Google Docs to nowoczesny, darmowy pakiet biurowy działający w chmurze, dostępny dla użytkowników indywidualnych i zespołów w ramach Google Workspace. Podstawowa wersja jest bezpłatna, natomiast Google Workspace dla firm oferuje dodatkowe funkcje i kosztuje od 31 zł/miesięcznie za użytkownika. Google Docs dostępny jest w języku polskim.
W jego skład wchodzą:
- Dokumenty (Google Docs)
- Arkusze (Google Sheets)
- Prezentacje (Google Slides)
- Formularze (Google Forms)
- Rysunki (Google Drawings)
- Kalendarz (Google Calendar)
- Meet (Google Meet – narzędzie do wideokonferencji i współpracy).
Pakiet jest w pełni kompatybilny z Microsoft Office – umożliwia otwieranie, edytowanie i zapisywanie plików DOCX, XLSX i PPTX, choć przy konwersji mogą wystąpić drobne różnice w formatowaniu.
Jedną z kluczowych cech pakietu są funkcje AI, takie jak inteligentne podpowiedzi, autouzupełnianie tekstu, automatyczna analiza danych, sugestie formatowania czy wsparcie dla współpracy w czasie rzeczywistym. Google rozwija także AI w arkuszach kalkulacyjnych i prezentacjach, oferując automatyczne wykresy, analizy, sugestie układów slajdów, generowanie tekstu, streszczenia dokumentów i inne.
Google Docs działa w przeglądarce internetowej, bez konieczności instalacji dodatkowego oprogramowania, a także w formie aplikacji mobilnych na Androida i iOS. Umożliwia pracę z każdego miejsca, na dowolnym urządzeniu z dostępem do internetu, zapewniając synchronizację i współdzielenie dokumentów w czasie rzeczywistym.
Zoho Office
Zoho Office Suite to nowoczesny, chmurowy pakiet biurowy przeznaczony zarówno dla użytkowników indywidualnych, jak i zespołów oraz firm każdej wielkości. Zoho Office Suite to wszechstronne, elastyczne narzędzie dla osób i zespołów ceniących współpracę online, bezpieczeństwo danych i nowoczesne rozwiązania biurowe.
Zoho Office Suite jest dostępny w wersji darmowej dla użytkowników indywidualnych – podstawowe funkcje Writer, Sheet i Show można używać bez opłat. natomiast firmy mogą wybrać elastyczne plany subskrypcyjne – ceny zaczynają się od 3 dolarów miesięcznie za użytkownika w planie Standard i 6 USD w planie Professional. Możliwe jest także dokupienie dodatkowej przestrzeni w chmurze. Dzięki temu rozwiązanie jest atrakcyjne zarówno dla freelancerów, jak i dużych organizacji.
W skład pakietu wchodzą:
- Zoho Writer (edytor tekstu),
- Zoho Sheet (arkusz kalkulacyjny),
- Zoho Show (prezentacje),
- Zoho Notebook (notatki),
- Zoho WorkDrive (narzędzia do zarządzania plikami)
- Zoho Mail, Cliq, Meeting (narzędzia do komunikacji i współpracy zespołowej).
Pakiet jest w pełni kompatybilny z plikami Microsoft Office – obsługuje otwieranie, edycję i zapisywanie dokumentów w formatach DOCX, XLSX, PPTX bez potrzeby konwersji. Interfejs Zoho dostępny jest po polsku i w ponad 70 językach, w tym we wszystkich głównych aplikacjach pakietu.
Zoho Office Suite oferuje zaawansowane funkcje AI, dzięki asystentowi Zia – obejmują one m.in. inteligentne podsumowania, analizę danych, automatyczne tagowanie, generowanie wykresów oraz podpowiedzi w edycji dokumentów.
Wszystkie aplikacje działają przez przeglądarkę internetową, a użytkownicy mają również dostęp do oficjalnych aplikacji mobilnych na Androida i iOS, co pozwala na wygodną pracę z dowolnego miejsca.
Może Cię zainteresować:
