AI w Microsoft 365. Jak działa? Najważniejsze funkcje i możliwości
Przeczytasz w
5 minut
Dzięki AI w Microsoft 365 możesz szybciej osiągać więcej i dawać upust swojej kreatywności także wtedy, gdy brakuje Ci technicznych umiejętności. Sztuczna inteligencja pomaga w tworzeniu rozmaitych treści, streszczaniu dokumentów, projektowaniu obrazów czy doskonaleniu prezentacji. Dzięki niej możesz też zaoszczędzić czas na nadrabianie mailowych zaległości czy żmudne poszukiwanie odpowiednich narzędzi i funkcji.
Co to jest Microsoft 365?
Microsoft 365 to wszechstronny pakiet narzędzi biurowych dostępny w formie jednej wygodnej subskrypcji. Opłacając abonament zyskujemy możliwość korzystania z najnowszych wersji programów, takich jak:
- edytor tekstu Word,
- arkusz kalkulacyjny Excel,
- kreator prezentacji PowerPoint,
- generator projektów graficznych Designer,
- klient pocztowy Outlook,
- komunikator Teams,
- notatnik OneNote
- czy chmurowy dysk OneDrive.
W tym ostatnim mamy do dyspozycji zwykle aż 1 TB przestrzeni na pliki. A ile to kosztuje? Podstawowy pakiet jest darmowy, ale oferuje dostęp jedynie do ubogich w funkcje wersji podstawowych aplikacji i to jedynie w przeglądarce. Jeśli oczekujesz czegoś więcej, to do wyboru są następujące plany:
| Microsoft 365 Basic | Microsoft 365 Personal | Microsoft 365 Family | |
| Cena na miesiąc? | 5,99 zł | 42,99 zł | 55,99 zł |
| Cena na rok? | 59,99 zł | 429,99 zł | 559,99 zł |
| Dla ilu osób? | 1 | 1-6 | |
| Gdzie działa? | W przeglądarce i na urz. mobilnych | W przeglądarce, na urz. mobilnych i komputerach PC/Mac | |
| Jakie aplikacje? | Tylko Outlook i OneDrive + pozostałe aplikacje w okrojonych wersjach przeglądarkowych | Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, Designer, Clipchamp OneNote, Teams, Defender w pełnych wersjach – dostępnych zarówno w przeglądarce, jak i w formie osobnych aplikacji na telefon lub komputer | |
| Ile miejsca w chmurze? | 100 GB | 1 TB | 1 TB na osobę (maks. 6 TB) |
Płatna subskrypcja Microsoft 365 pozwala także korzystać z funkcji Copilot, czyli sztucznej inteligencji Microsoftu. Ten asystent AI pomaga realizować codzienne zadania i generować treści – dzięki niemu zaoszczędzisz czas, a do tego uwolnisz swoją kreatywność.
Jeśli chcesz mieć pełen dostęp do wszystkich funkcji, konieczne będzie wykupienie jeszcze abonamentu Copilot Pro w cenie 98 złotych miesięcznie.
AI w Word
AI Copilot robi mnóstwo dobrej roboty w programie Microsoft Word, czyli rozbudowanym edytorze tekstu, którego nikomu chyba przedstawiać nie trzeba. Aplikacja ta od zawsze oferowała spore możliwości w kontekście tworzenia, edycji i formatowania tekstu, a teraz – dzięki sztucznej inteligencji – nierzadko tekst może pisać się… sam.
Załóżmy, że szukasz nowej pracy i musisz napisać CV. Wystarczy, że poprosisz o to sztuczną inteligencję, a po chwili przygotuje ona ładnie sformatowany szkic, który tylko będzie trzeba uzupełnić. To, co normalnie zajęłoby Ci godzinę albo i dłużej, może być gotowe w kwadrans – i to tylko wtedy, gdy masz za sobą bogatą historię zawodową.
Oczywiście CV to tylko przykład. W ten sam sposób Copilot może dla Ciebie stworzyć wypowiedzenie umowy czy jakikolwiek inny dokument tego typu.
Możesz również wykorzystać AI do tego, aby dopracować tekst, który udało Ci się przygotować samodzielnie.
Na przykład: zmienić jego ton na bardziej formalny. Dodatkowo Copilot sprawdzi gramatykę, ortografię i formę, a także pomoże w formatowaniu. Bez trudu wygeneruje również tabelkę lub wykres na podstawie przekazanych danych.
Inny przykład – nie chcesz tworzyć żadnego dokumentu, lecz ktoś wysłał Ci długaśne, być może nawet zajmujące kilkadziesiąt stron raporty. Żeby móc realnie przez nie przebrnąć doba musiałaby trwać 48 godzin, ale Copilot może zrobić to za Ciebie – przejrzy treść, po czym wygeneruje streszczenie lub podsumowanie, zawierając esencję w kilku punktach.
Oto kilka przykładowych promptów (poleceń dla sztucznej inteligencji), które mogą pomóc Ci w realizacji codziennych zadań:
- Stwórz wzór estetycznego CV na 1 stronę z aktualną klauzulą o przetwarzaniu danych.
- Napisz prosty przepis na ciasto cytrynowe i przygotuj go do druku.
- Wygeneruj ramowy program luźnego spotkania biznesowego.
- Uzupełnij treść tego artykułu o cytat związany z nauką.
- Zmień ton tekstu na bardziej formalny i zmodyfikuj go tak, by był bardziej zwięzły.
- Podsumuj w kilku punktach, czego dotyczy ten dokument.
- Sprawdź, czy w tym dokumencie istnieje wezwanie do działania.
AI w Outlook
Obecne realia są takie, że nasze skrzynki mailowe nierzadko pękają w szwach. Przeglądanie wszystkich wiadomości na bieżąco graniczy z cudem, a nadrabianie zaległości po urlopie to już w ogóle wyższa szkoła jazdy. Chyba, że skorzystasz z funkcji Copilot w programie Microsoft Outlook, czyli kliencie pocztowym wchodzącym w skład pakietu Microsoft 365.
Sztuczna inteligencja potrafi filtrować i sortować wiadomości, identyfikując i wskazując najważniejsze e-maile, a także w zwięzły sposób podsumowywać zawarte w nich informacje. Copilot pomaga również w zarządzaniu kalendarzem.
Na tym nie koniec, bo możesz także liczyć na pomoc w tworzeniu nowych wiadomości. Copilot nie tylko stworzy ich szkice, ale też przedstawi sugestie dotyczące formy czy tonu. Może również przygotować szybką odpowiedź, a wszystko to razem pozwala Ci zaoszczędzić sporo czasu i równocześnie zadbać o lepszą, to znaczy efektywniejszą komunikację.
Przykładowe prompty pomagające w realizacji codziennych zadań to:
- Stwórz wiadomość informującą pracowników o zakupie nowego ekspresu do kawy.
- Zmodyfikuj ton wiadomości tak, by był bardziej formalny.
- Pokaż najważniejsze wiadomości z ostatniego tygodnia.
- Podsumuj kluczowe informacje zawarte w tym mailu.
- Zaplanuj spotkanie z pracownikami w najbliższym dostępnym terminie.
AI w PowerPoint
Jeśli chodzi o podstawowe aplikacje Microsoft 365 Copilot szczególnie przydaje się w programie PowerPoint. Musisz często przygotowywać prezentacje? A może wręcz przeciwnie – robisz to tak rzadko, że nie masz pomysłu, jak się za to zabrać? W obu przypadkach sztuczna inteligencja może okazać się nieocenioną pomocą.
Jej funkcjonalność rozpoczyna się od generowania slajdów na podstawie informacji, które przekażesz. Możesz wpisać je ręcznie albo też poprosić o przygotowanie prezentacji na podstawie innego dokumentu. Copilot pomaga w generowaniu treści, które są zwięzłe, zrozumiałe i spójne. Dba także o sferę wizualną – zarówno w kontekście głównego motywu, przejść czy animacji, jak i ilustracji, które w razie czego może sam stworzyć.
Copilot jest w stanie przygotować prezentację od zera, ale też dopracować pokaz slajdów zaprojektowany przez Ciebie. W tym drugim scenariuszu podpowie, jak można go poprawić. To może być reorganizacja slajdów, wizualne udoskonalenia czy też modyfikacja samej treści.
Podobnie jak w przypadku innych programów, Copilot w PowerPoint umożliwia także podsumowywanie prezentacji.
A to kilka przykładowych promptów, które pomogą Ci w realizacji codziennych zadań:
- Stwórz prezentację na temat odnawialnych źródeł energii.
- Dodaj slajd z programem wydarzenia.
- Zmodyfikuj treść na slajdzie tak, by była bardziej zwięzła.
- Uzupełnij prezentację o pasujące ilustracje.
- Podsumuj najważniejsze informacje zawarte w tej prezentacji.
- Sprawdź, czy w prezentacji zostały wymienione jakieś daty lub terminy.
AI w Designer
Microsoft Copilot przydaje się także w aplikacji Designer służącej do tworzenia atrakcyjnych wizualnie projektów graficznych. Wystarczy, że wpiszesz, czego potrzebujesz, a po chwili na ekranie pojawi się kilka propozycji, z których możesz wybrać coś, co stanie się bazą dla Twojego dzieła.
W ten sposób możesz utworzyć obraz, który będzie stanowić ilustrację do artykułu, plakat, ulotkę lub inne materiały promujące organizowane przez Ciebie wydarzenie, zaproszenie na ślub lub imprezę integracyjną, kartkę z życzeniami czy też kolaż złożony z wybranych przez Ciebie zdjęć. Designer pozwala również na tworzenie postów w mediach społecznościowych, takich jak Facebook czy Instagram.
Nie musisz ograniczać się do jednego. Przy pomocy sztucznej inteligencji możesz stworzyć spersonalizowane projekty, zawierające różne elementy (np. zaproszenie, ulotkę i plakat) utrzymane w spójnej stylistyce.
Designer może także działać jako edytor grafiki – skutecznie wymazując niechciane obiekty ze zdjęć, usuwając lub rozmazując tło czy też dodając klimatyczne ramki.
Oto kilka przykładowych promptów pomagających w realizacji codziennych zadań:
- Wygeneruj obrazek z latającym samochodem nad miastem.
- Stwórz zaproszenie na ślub w stylistyce glamour.
- Zaprojektuj kartkę z życzeniami urodzinowymi dla 7-letniej miłośniczki astronomii.
- Usuń tło z tego zdjęcia.
FAQ
Jak działa Copilot?
Copilot to sztuczna inteligencja, działająca w oparciu o język naturalny. Rozumie słowa i wyłapuje sens wypowiedzi, a następnie generuje żądaną odpowiedź.
Czy Copilot jest bezpłatny?
Podstawowe funkcje Copilot są dostępne bezpłatnie. Aby móc korzystać z zaawansowanych narzędzi sztucznej inteligencji konieczne jest jednak opłacanie abonamentu Copilot Pro.
Czy warto korzystać z funkcji Copilot?
Dzięki Copilot w Microsoft 365 możesz realnie zaoszczędzić czas i zwiększyć produktywność. Możesz także poprawić estetykę swoich projektów wizualnych oraz uniknąć pomyłek. Zdecydowanie warto więc korzystać z tego narzędzia.
Czy Copilot jest po polsku?
Tak, Copilot działa w języku polskim. AI Microsoftu zarówno rozumie polecenia wydawane po polsku, jak i potrafi generować tekst w naszym języku.
Może Cię zainteresować:
